Kto s údajmi pracuje
Ubytovateľ rozhoduje, aké údaje od hostí potrebuje a na aký účel ich používa. Ubytuj365.sk poskytuje technický nástroj na ich zber, uloženie a spracovanie v rámci účtu ubytovateľa.
GDPR
Ochrana osobných údajov v Ubytuj365.sk
Systém pracuje s údajmi hostí preto, aby ubytovateľ vedel splniť check-in, evidenciu, daňové a prevádzkové povinnosti bez ručného prepisovania.
Aké údaje sa môžu spracúvať
Podľa nastavenia pobytu môže ísť o identifikačné údaje, kontaktné údaje, údaje dokladov, štátnu príslušnosť, dátumy pobytu, počet osôb a údaje potrebné pre miestnu daň alebo hlásenie polícii.
Na čo údaje slúžia
Údaje sa používajú na online check-in, evidenciu pobytu, prípravu podkladov pre cudzineckú políciu, miestnu daň, komunikáciu k pobytu, upratovanie, správu apartmánu a prípadný prístup cez smart zámok.
Prístup a obmedzenia
Prístup k údajom je viazaný na účet, organizáciu a roly používateľov. Tímové prístupy majú slúžiť na to, aby pracovníci videli iba údaje potrebné pre svoju prácu.
Tieto informácie sú všeobecné a nenahrádzajú právne posúdenie konkrétnej prevádzky, ubytovateľa alebo zmluvného nastavenia.